So installieren Sie Mailvelope Business für Nextcloud

Wählen Sie Schlüssel erzeugen auf dem Einrichtungsbildschirm. Geben Sie zunächst Ihren Namen (oder ein Pseudonym) ein. Fügen Sie dann die E-Mail-Adresse des Nextcloud Mail-Kontos hinzu, das Sie mit Mailvelope verwenden möchten — Ihr neuer Schlüssel wird damit verknüpft. Erstellen Sie nun ein sicheres, einzigartiges Passwort oder eine Passphrase. Notieren Sie es auf Papier oder speichern Sie es sicher in einem Passwort-Manager.

Sobald Ihr Schlüssel erfolgreich erzeugt wurde, bestätigt Mailvelope den Vorgang und zeigt Ihren neuen Schlüssel auf dem Bildschirm Schlüsselverwaltung an.

Da eine Schlüsselsicherung für die Wiederherstellung Ihrer verschlüsselten Daten bei Datenverlust oder Neuinstallation Ihres Betriebssystems oder der Browsererweiterung unerlässlich ist, empfehlen wir Ihnen, jetzt eine zu erstellen, indem Sie auf die Schaltfläche Backup erstellen klicken. Dadurch wird eine Kopie Ihrer Schlüssel im Download-Ordner Ihres Geräts gespeichert. Bewahren Sie das Backup sicher auf — zum Beispiel auf einem USB-Stick oder in einem Passwort-Manager.

Um sicherzustellen, dass Ihre Kommunikationspartner Ihren neu erstellten Schlüssel finden können, wird er automatisch auf den Mailvelope Schlüsselserver hochgeladen, es sei denn, Sie haben bei der Schlüsselerstellung die Option Öffentlichen Schlüssel auf Mailvelope Schlüsselserver hochladen deaktiviert. Kurz nach der Schlüsselerstellung erhalten Sie daher eine verschlüsselte E-Mail mit der Betreffzeile „Überprüfen Sie Ihre E-Mail-Adresse.“ Öffnen Sie die E-Mail im Posteingang Ihres Nextcloud Mail-Kontos (nicht auf einem anderen Gerät, da die Nachricht verschlüsselt ist). Geben Sie nun das Passwort ein, das Sie bei der Schlüsselerzeugung erstellt haben, um die E-Mail zu entschlüsseln. Sobald Sie die Nachricht in Klartext sehen können, klicken Sie auf den in der E-Mail enthaltenen Verifizierungslink. Ihr öffentlicher Schlüssel ist nun auf dem Mailvelope Schlüsselserver verfügbar, sodass er von anderen Mailvelope-Benutzern gefunden werden kann, sei es innerhalb oder außerhalb Ihres Unternehmens.

Wählen Sie Schlüssel importieren auf dem Einrichtungsbildschirm. Sie benötigen die Schlüsselpaar-Datei (normalerweise eine Datei mit der Erweiterung .asc). Importieren Sie den Schlüssel, indem Sie die Datei entweder per Drag & Drop in das Browser-Fenster ziehen oder sie manuell mit der Option Datei hinzufügen auswählen.

Wenn Sie auf die Schaltfläche Schlüssel importieren klicken, zeigt Mailvelope die technischen Details des Schlüssels, einschließlich der Schlüssel-ID und des Fingerabdrucks, zu Ihrer Kontrolle an. Nachdem Sie bestätigt haben, wird der Schlüssel erfolgreich zu Ihrem Schlüsselbund hinzugefügt und ist einsatzbereit.

Um sicherzustellen, dass das neue Schlüsselpaar anderen Mailvelope-Benutzern, die Ihnen verschlüsselte E-Mails senden möchten, zur Verfügung steht, empfehlen wir, es auf den Mailvelope-Schlüsselserver hochzuladen. Öffnen Sie dazu die Schlüsselverwaltung und klicken Sie auf Ihr neu importiertes Schlüsselpaar. Auf der Seite mit den Schlüsseldetails (klicken Sie einfach auf den Schlüssel im Schlüsselring)sehen Sie einen roten Hinweis: Die Benutzer-ID ist nicht mit dem Mailvelope-Schlüsselserver synchronisiert. Klicken Sie einfach auf die Schaltfläche Synchronisieren, um Ihren öffentlichen Schlüssel hochzuladen. Prüfen Sie dann Ihren E-Mail-Posteingang auf eine Nachricht mit dem Titel Überprüfen Sie Ihre E-Mail-Adresse vom Mailvelope-Schlüsselserver. Da diese E-Mail verschlüsselt ist, stellen Sie sicher, dass Sie sie mit Ihrem Webmail-Anbieter öffnen, der Mailvelope aktiviert hat. Entschlüsseln Sie die E-Mail, indem Sie das Passwort Ihres Schlüssels eingeben, und klicken Sie dann auf den darin enthaltenen Bestätigungslink. Nach der Verifizierung ist Ihr Schlüssel auf dem Mailvelope-Schlüsselserver verfügbar, sodass es für andere Benutzer einfach ist, Ihnen verschlüsselte Nachrichten zu senden.

Schlüsselserver sind Verzeichnisse, in denen öffentliche Schlüssel zusammen mit den zugehörigen E-Mail-Adressen gespeichert werden, sodass Sie die Schlüssel Ihrer Kontakte leicht finden können, indem Sie nach deren E-Mail-Adressen suchen. Um nach einem Schlüssel zu suchen, navigieren Sie zu Schlüsselverwaltung → Suchen. Die in Mailvelope eingebaute Suchfunktion fragt sowohl den eigenen Schlüsselserver als auch verschiedene andere, häufig verwendete Schlüsselserver ab. Bei Bedarf können Sie die Schlüsselserver, die in die Suche einbezogen werden, Ihren Wünschen entsprechend anpassen.

Wenn Ihr Kontakt Ihnen seinen öffentlichen Schlüssel als Datei (in der Regel mit der Erweiterung „.asc“) geschickt hat, können Sie ihn einfach zu Ihrem Schlüsselbund hinzufügen. Gehen Sie einfach zu Schlüsselverwaltung und wählen Sie Importieren.Sie können die Datei hochladen, indem Sie sie entweder per Drag & Drop in das Browserfenster ziehen oder sie manuell mit der Option „Datei hinzufügen“ auswählen.

Wenn die E-Mail, die Sie erhalten haben, einen verschlüsselten Anhang enthält (in der Regel mit der Dateiendung .gpg, wie im Screenshot oben gezeigt), klicken Sie auf die drei Punkte neben dem Anhang, um ihn herunterzuladen.

Klicken Sie anschließend auf das Mailvelope-Symbol in der oberen rechten Ecke Ihres Browsers, um das Hauptmenü zu öffnen. Gehen Sie zu Dashboard und wählen Sie Entschlüsseln aus der oberen Menüleiste. Klicken Sie auf Datei hinzufügen, oder ziehen Sie die verschlüsselte Datei einfach per Drag & Drop in das Mailvelope-Fenster. Nach Eingabe Ihres Passworts des privaten Schlüssels wird der entschlüsselte Inhalt angezeigt und Sie können die Dateien herunterladen.