Installer Mailvelope pour entreprise dans Google Workspace

Mailvelope pour entreprise offre un chiffrement robuste, de niveau professionnel, adapté aux organisations qui utilisent Google Workspace, garantissant ainsi la protection de vos communications et transferts de fichiers.

1. Installer Mailvelope dans votre navigateur

La première étape consiste à ajouter Mailvelope à votre navigateur à l'aide d'un des liens de téléchargement suivants :

Mailvelope doit s'intégrer profondément à votre navigateur pour fonctionner efficacement. Lors de l'installation de l'extension, votre navigateur vous demandera d'accorder des autorisations de lecture et d'écriture à Mailvelope. Ces autorisations permettent à Mailveloped'ajouter ses fonctions à votre espace de travail Google. Suivez les invites de votre navigateur pour terminer l'installation et accorder les autorisations nécessaires.

2. Ouvrir Mailvelope

L'icône de Mailvelope se trouve dans le coin supérieur droit de votre navigateur. Cliquez dessus pour lancer la configuration de vos clés de chiffrement.

3. Ajouter votre biclé

Pour envoyer et recevoir des messages chiffrés, il vous faut une biclé PGP. L'écran de configuration de Mailvelope vous guidera pour créer une nouvelle biclé ou pour en importer une existante.

Choisissez Générer une clé sur l'écran de configuration. Commencez par saisir votre nom (ou un pseudonyme). Ajoutez ensuite l'adresse courriel du compte Google Workspace que vous souhaitez utiliser avec Mailvelope — votre nouvelle clé y sera associée. Créez ensuite un mot de passe ou une phrase de passe robuste et unique. Veillez à l'écrire sur papier ou à l'enregistrer dans un gestionnaire de mots de passe.

Note : Mailvelope n'enregistre pas votre mot de passe. Nous ne pouvons donc pas le récupérer en cas de perte.

Écran de saisie de Mailvelope pour générer une nouvelle clé

Une fois que votre clé est créée, Mailvelope confirme le processus et affiche votre nouvelle clé dans l'écran Gestion des clés.

La sauvegarde de vos clés est essentielle pour récupérer vos données chiffrées en cas de perte de données ou de réinstallation de votre système d'exploitation ou de l'extension de navigateur. Nous vous recommandons d'en créer une maintenant en cliquant sur le bouton Créer une sauvegarde. Cela enregistrera une copie de vos clés dans le dossier de téléchargement de votre appareil. Conservez la sauvegarde en lieu sûr — par exemple, sur une clé USB ou dans un gestionnaire de mots de passe.

Pour que vos partenaires de communication puissent trouver votre nouvelle clé, elle sera téléversée automatiquement sur le serveur de clés de Mailvelope, sauf si vous avez décoché l'option Téléverser la clé publique vers le serveur de clé de Mailvelope lors de la création de la clé. Une fois la clé créée, vous recevrez un courriel chiffré dont l'objet est : « Confirmer votre adresse courriel ». Ouvrez le courriel dans la boîte de réception de votre compte Google Workspace (pas sur un autre appareil, car le courriel est chiffré). Saisissez ensuite le mot de passe que vous avez créé lors de la génération de la clé afin de déchiffrer le courriel. Une fois que vous pouvez voir le courriel en clair, cliquez sur le lien de confirmation qui se trouve dans le courriel. Votre clé publique est désormais cataloguée par le serveur de clés de Mailvelope, ce qui permettra aux autres utilisateurs de Mailvelope de la trouver, que ce soit au sein de votre organisation ou à l'extérieur.

Note : Si vous rencontrez des difficultés pour ouvrir le courriel provenant du serveur de clés de Mailvelope, reportez-vous à la 4e étape de ce tutoriel, section : Déchiffrer un courriel qui vous a été envoyé.

Choisissez Importez des clés sur l'écran de configuration. Vous aurez besoin du fichier de la biclé (généralement un fichier avec une extension .asc). Importez-la en faisant glisser le fichier dans la fenêtre du navigateur ou en le choisissant manuellement à l'aide de l'option Ajouter un fichier.

Quand vous cliquez sur le bouton Importer des clés, Mailvelope affiche les détails techniques de la clé, dont l'identifiant et l'empreinte, pour que vous puissiez les examiner. Après confirmation de votre part, la clé est ajoutée à votre porte-clés, prête à être utilisée.

Pour que la nouvelle clé soit accessible aux autres utilisateurs de Mailvelope qui voudraient vous envoyer des courriels chiffrés, nous vous recommandons de la téléverser sur le serveur de clés de Mailvelope. Pour ce faire, ouvrez Gestion des clés et cliquez sur votre clé nouvellement importée. Sur la page des détails de la clé (cliquez sur la clé dans le porte-clés),vous verrez une notification rouge : L'ID utilisateur n'est pas synchronisé avec le serveur de clés de Mailvelope.. Cliquez sur le bouton Synchroniser pour téléverser votre clé publique. Dans votre boîte de réception, cherchez ensuite un courriel intitulé Confirmer votre adresse courriel envoyé par le serveur de clés de Mailvelope. Ce courriel est chiffré. Ouvrez-le donc en utilisant votre service de courriel Web sur lequel Mailvelope est activée. Déchiffrez le courriel en saisissant le mot de passe de votre clé, puis cliquez sur le lien de confirmation qui s'y trouve. Une fois confirmée, votre clé sera accessible sur le serveur de clés de Mailvelope, ce qui permettra aux autres utilisateurs de vous envoyer facilement des courriels chiffrés.

Note : Si vous rencontrez des difficultés pour ouvrir le courriel, reportez-vous à la 4e étape de ce tutoriel, section : Déchiffrer un courriel qui vous a été envoyé.

4. Chiffrer et déchiffrer un courriel avec Mailvelope

Envoyer un courriel chiffré

Si Mailvelope est installée dans votre navigateur, le bouton de Mailvelope se trouve à côté du bouton de rédaction de Gmail. Cliquez sur ce bouton pour ouvrir l'éditeur Mailvelope.

Si vous utilisez Mailvelope pour Gmail pour la première fois, vous devrez confirmer une alerte de sécurité de Google intitulée Utilisation de l'API Gmail. Cette alerte vous permet d'accorder à Mailvelope l'accès à votrecompte Google Workspace afin d'activer l'intégration approfondie nécessaire au chiffrement et au déchiffrement.

Si vous n'avez pas d'abonnement Mailvelope pour entreprise actif, vous pouvez aussi débuter un essai de 14 jours de Mailvelope pour entreprise.Suivez les instructions à l'écran. Assurez-vous de saisir le nom du domaine utilisé par votre espace de travail Google quand on vous le demandera.

Si vous avez plus d'un domaine, contactez notre équipe d'assistance par courriel à l'adresse support@mailvelope.com. Nous vous aiderons à démarrer avec une configuration à plusieurs domaines.

De retour dans l'éditeur Mailvelope, saisissez l'adresse courriel du destinataire dans la zone prévue à cet effet. Si votre destinataire a téléversé sa clé sur le serveur de clés Mailvelope, Mailvelope la trouveraautomatiquement et l'adresse courriel deviendra verte, comme indiqué ci-dessous.

Si l'adresse reste rouge, cela signifie que Mailvelope ne peut pas trouver la clé du destinataire. Vous pouvez importer sa clé dans votre porte-clés en suivant les instructions de la 5e étape.

Vous pouvez maintenant rédiger votre courriel comme d'habitude, ajouter des fichiers joints (ils seront également chiffrés) et l'envoyer en cliquant sur Envoyer.

Note : N'indiquez pas de renseignements confidentiels dans le champ Objet. Mailvelope ne chiffre que le corps du courriel et les fichiers joints le cas échéant.

Déchiffrer un courriel qui vous a été envoyé

Dans votre boîte de réception, si vous cliquez sur un courriel chiffré, Mailvelope vous le présentera sous la forme d'une enveloppe scellée. En cliquant dessus, un écran de mot de passe sera présenté. La saisie du mot de passe associé à votre clé déchiffrera et ouvrira le courriel.

Remarquez que Mailvelope a ajouté une flèche rouge pour votre réponse chiffrée. En cliquant dessus, vous ouvrirez l'éditeur Mailvelope où vous pourrez saisir votre réponse.

5. Ajouter les clés d'autres personnes (facultatif)

Si vos destinataires n'utilisent pas Mailvelope, l'éditeur Mailvelope ne trouvera pas leur clé publique automatiquement quand vous saisissez leur adresse courriel dans le champ À. Vous devrez d'abord ajouter la clé publique des destinataires à votre porte-clés. Deux options s'offrent à vous :

Les serveurs de clés sont des annuaires qui stockent les clés publiques ainsi que les adresses courriel qui leur sont associées, ce qui permet de trouver facilement les clés de vos contacts grâce à leurs adresses courriel. Pour chercher une clé, naviguez vers Gestion des clés → Recherche. La fonction de recherche intégrée de Mailvelope interroge son propre serveur de clés ainsi que plusieurs autres serveurs de clés courants. Si nécessaire, vous pouvez personnaliser les serveurs de clés compris dans la recherche en fonction de vos préférences.

Recherche de clés Mailvelope sur différents annuaires

Si votre contact vous a envoyé sa clé publique sous forme de fichier (généralement avec l'extension « .asc »), vous pouvez l'ajouter à votre porte-clés en choisissant Gestion des clés → Importer.Vous pouvez l'importer en glissant-déposant le fichier dans la fenêtre du navigateur ou en le choisissant manuellement à l'aide de l'option Ajouter un fichier.

6. Sauvegarder vos clés

Nous vous recommandons vivement de sauvegarder vos clés et de les conserver en lieu sûr. Si vous réinstallez Mailvelope ou si vous devez réinitialiser votre navigateur ou votre système d'exploitation, vous devrez réimporter votre porte-clés,car Mailvelope n'enregistre les clés que localement. Pour des instructions de sauvegarde étape par étape, consultez la section Sauvegarder le porte-clés entier de la foire aux questions.

Note : Même si vous sauvegardez votre clé privée, elle sera inutile sans son mot de passe. Veillez à conserver ce mot de passe en lieu sûr.