Cómo instalar Mailvelope Business para Google Workspace

Selecciona Generar llave en la pantalla de configuración. Comienza ingresando tu nombre (o un seudónimo). Luego, agrega la dirección de correo electrónico de la cuenta de Google Workspace que deseas usar con Mailvelope — tu nueva llave se asociará con ella. A continuación, crea una contraseña o frase de contraseña fuerte y única. Asegúrate de anotarla en papel o guardarla de forma segura en un gestor de contraseñas.

Una vez que tu llave se haya creado correctamente, Mailvelope confirmará el proceso y mostrará tu nueva llave en la pantalla de Gestión de llaves.

Debido a que una copia de seguridad de las llaves es esencial para recuperar tus datos cifrados en caso de pérdida de datos o reinstalación de tu sistema operativo o extensión del navegador, te recomendamos crear una ahora haciendo clic en el botón Crear una copia de seguridad. Esto guardará una copia de tus llaves en la carpeta de descargas de tu dispositivo. Asegúrate de almacenar la copia de seguridad de forma segura — por ejemplo, en una unidad USB o en un gestor de contraseñas.

Para asegurar que tus socios de comunicación puedan encontrar tu llave recién creada, se subirá automáticamente al Servidor de llaves de Mailvelope a menos que hayas desmarcado la opción Subir llave pública al Servidor de llaves de Mailvelope durante la creación de la llave. Poco después de la creación de la llave, recibirás un correo electrónico cifrado con el asunto "Verifica tu dirección de correo electrónico". Abre el correo electrónico en la bandeja de entrada de tu cuenta de Google Workspace (no en otro dispositivo, ya que el mensaje está cifrado). Ahora ingresa la contraseña que creaste durante la generación de la llave para descifrar el correo electrónico. Una vez que puedas ver el mensaje en texto claro, haz clic en el enlace de verificación proporcionado en el correo electrónico. Tu llave pública ahora estará disponible en el Servidor de llaves de Mailvelope, haciéndola descubrible por otros usuarios de Mailvelope, ya sea dentro de tu organización o externamente.

Selecciona Importar llaves en la pantalla de configuración. Necesitarás el archivo del par de claves (generalmente un archivo con extensión .asc). Importa la llave arrastrando y soltando el archivo en la ventana del navegador o seleccionándolo manualmente usando la opción Agregar archivo.

Cuando hagas clic en el botón Importar llaves, Mailvelope mostrará los detalles técnicos de la llave, incluidos el ID de llave y la huella digital, para tu revisión. Después de confirmar, la llave se agregará correctamente a tu llavero y estará lista para usar.

Para asegurar que el nuevo par de claves esté disponible para otros usuarios de Mailvelope que puedan querer enviarte correos electrónicos cifrados, recomendamos subirlo al Servidor de llaves de Mailvelope. Para hacer esto, abre Gestión de llaves y haz clic en tu par de claves recién importado. En la página de detalles de la llave (simplemente haz clic en la llave en el llavero),verás una notificación roja que dice: El ID de usuario no está sincronizado con el Servidor de llaves de Mailvelope. Simplemente haz clic en el botón Sincronizar para subir tu llave pública. A continuación, revisa tu bandeja de entrada para ver un mensaje titulado Verifica tu dirección de correo electrónico del Servidor de llaves de Mailvelope. Dado que este correo electrónico está cifrado, asegúrate de abrirlo usando tu proveedor de correo web con Mailvelope habilitado. Descifra el correo electrónico ingresando la contraseña de tu llave, y luego haz clic en el enlace de confirmación incluido. Una vez verificado, tu llave estará disponible en el Servidor de llaves de Mailvelope, facilitando que otros usuarios te envíen mensajes cifrados.

Los servidores de llaves son directorios que almacenan llaves públicas junto con sus direcciones de correo electrónico asociadas, lo que facilita encontrar las llaves de tus contactos buscando sus direcciones de correo electrónico. Para buscar una llave, navega a Gestión de llaves → Buscar. La función de búsqueda integrada de Mailvelope consulta su propio servidor de llaves, así como varios otros servidores de llaves de uso común. Si es necesario, puedes personalizar los servidores de llaves incluidos en la búsqueda según tus preferencias.

Si tu contacto te ha enviado su llave pública como archivo (típicamente con extensión ".asc"), puedes agregarla fácilmente a tu llavero. Simplemente ve a Gestión de llaves y selecciona Importar.Puedes subir el archivo arrastrándolo y soltándolo en la ventana del navegador o seleccionándolo manualmente usando la opción "Agregar archivo".